Bạn có kế hoạch khởi nghiệp kinh doanh, thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp hay tìm hiểu thủ tục thành lập công ty, thủ tục thành lập doanh nghiệp nhưng còn thiếu kinh nghiệm và chưa biết bắt đầu từ đâu. Vậy thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp cần những hồ sơ gì, tại sao nên thành lập công ty, nên đặt tên công ty như thế nào cho đúng quy định, đăng ký vốn điều lệ bao nhiêu và các thủ tục trước sau khi thành lập công ty, các loại thuế mà công ty phải đóng cho nhà nước….? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn những điều cần biết khi muốn thành lập doanh nghiệp.
1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào phù hợp?
Loại hình doanh nghiệp phổ biến gồm:
Công ty TNHH (1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên): Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa, ít rủi ro về vốn.
Công ty cổ phần: Phù hợp với doanh nghiệp có ý định mở rộng quy mô, huy động vốn từ nhiều cổ đông.
Doanh nghiệp tư nhân: Phù hợp với người muốn tự quản lý, chịu trách nhiệm toàn bộ.
Hộ kinh doanh: Đơn giản, phù hợp với kinh doanh nhỏ lẻ.
Giải pháp: Tùy thuộc vào quy mô và định hướng phát triển mà chọn loại hình phù hợp.
2. Đặt tên doanh nghiệp cần lưu ý gì?
Quy định về tên doanh nghiệp:
Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
Không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục.
Có thể sử dụng tiếng nước ngoài nhưng phải kèm tên tiếng Việt.
Tra cứu tên: Trước khi đăng ký, cần tra cứu tên doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Có cần đăng ký ngành nghề kinh doanh cụ thể không?
Yêu cầu:
Doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề theo mã ngành cấp 4 của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Một số ngành nghề yêu cầu điều kiện đặc biệt (giấy phép con), như: kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ, dược phẩm…
Giải pháp: Xác định ngành nghề phù hợp và chuẩn bị đủ giấy phép nếu hoạt động trong lĩnh vực có điều kiện.
4. Thành lập doanh nghiệp có cần vốn điều lệ lớn không?
Quy định về vốn điều lệ:
Đa số ngành nghề không yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu, bạn có thể tự quyết định mức vốn.
Tuy nhiên, một số ngành nghề đặc thù yêu cầu mức vốn pháp định (ví dụ: Bất động sản – 20 tỷ VNĐ).
Lưu ý: Vốn điều lệ cao giúp nâng uy tín doanh nghiệp nhưng cũng tăng trách nhiệm tài chính trong trường hợp tranh chấp.
5. Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi đăng ký thành lập doanh nghiệp?
Hồ sơ cơ bản:
Giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông (nếu có).
Tài liệu liên quan đến trụ sở doanh nghiệp.
Giải pháp: Xem kỹ yêu cầu hồ sơ đối với loại hình doanh nghiệp bạn chọn.
6. Thời gian để hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp là bao lâu?
Thời gian xử lý:
Hồ sơ hợp lệ: Khoảng 3-5 ngày làm việc để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Các thủ tục tiếp theo (khắc dấu, công bố thông tin, khai thuế): Tối đa 1-2 tuần.
Giải pháp: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh kéo dài thời gian.
7. Các loại thuế cần nộp khi vận hành doanh nghiệp?
Các loại thuế cơ bản:
Thuế môn bài: Dựa trên vốn điều lệ (1-3 triệu đồng/năm).
Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Theo tỷ lệ doanh thu.
Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): 20% lợi nhuận tính thuế.
Các loại thuế khác (nếu có): Thuế xuất nhập khẩu, thuế môi trường…
Giải pháp: Đăng ký chữ ký số và thuê dịch vụ kế toán để tối ưu việc khai báo thuế.
8. Có cần thuê kế toán ngay sau khi thành lập không?
Câu trả lời:
Doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài.
Doanh nghiệp lớn nên tuyển dụng kế toán để quản lý chuyên sâu.
Lưu ý: Đảm bảo việc nộp thuế đúng thời hạn để tránh phạt hành chính.
9. Có cần văn phòng riêng khi thành lập doanh nghiệp không?
Yêu cầu:
Địa chỉ trụ sở chính là bắt buộc, nhưng có thể là địa chỉ nhà riêng (không thuộc diện cấm kinh doanh).
Một số lĩnh vực yêu cầu văn phòng cụ thể (ví dụ: dịch vụ tài chính, pháp lý).
Giải pháp: Đăng ký địa chỉ hợp pháp, thuê văn phòng ảo nếu chưa cần hoạt động thực tế.
10. Có cần sử dụng hóa đơn điện tử ngay không?
Quy định:
Từ ngày 1/7/2022, mọi doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
Phải đăng ký với cơ quan thuế và triển khai hệ thống hóa đơn ngay sau khi hoạt động.
Giải pháp: Đăng ký hóa đơn sớm để tránh chậm trễ trong giao dịch kinh doanh.
