CHÍNH SÁCH BẢO MẬT CỦA CÔNG TY KẾ TOÁN AC

Công ty Kế toán AC cam kết bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật thông tin của khách hàng, đối tác và nhân viên. Chính sách bảo mật này quy định cách chúng tôi thu thập, sử dụng, bảo vệ và lưu trữ thông tin nhằm đảm bảo an toàn dữ liệu và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

1. PHẠM VI ÁP DỤNG

Chính sách bảo mật này áp dụng cho tất cả khách hàng, đối tác và nhân viên sử dụng dịch vụ kế toán, kiểm toán, tư vấn thuế, tài chính tại Công ty AC.

2. THU THẬP VÀ SỬ DỤNG THÔNG TIN

Chúng tôi có thể thu thập các loại thông tin sau:

  • Thông tin cá nhân: Họ tên, số điện thoại, email, CMND/CCCD, mã số thuế cá nhân.
  • Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, thông tin tài chính, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán.
  • Thông tin giao dịch: Hợp đồng dịch vụ, lịch sử thanh toán, dữ liệu tài chính.

Mục đích sử dụng:

  • Cung cấp dịch vụ kế toán, thuế, kiểm toán theo yêu cầu của khách hàng.
  • Hỗ trợ tư vấn tài chính, tối ưu hóa các nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
  • Thực hiện các nghĩa vụ pháp lý theo quy định của cơ quan chức năng.
  • Liên hệ, trao đổi thông tin cần thiết liên quan đến dịch vụ.

3. BẢO MẬT VÀ LƯU TRỮ DỮ LIỆU

Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt để bảo vệ thông tin khách hàng:

  • Mã hóa dữ liệu: Bảo vệ thông tin bằng các phương pháp mã hóa hiện đại.
  • Hệ thống bảo mật: Ứng dụng tường lửa, phần mềm chống xâm nhập để ngăn chặn truy cập trái phép.
  • Quy trình kiểm soát nội bộ: Hạn chế quyền truy cập dữ liệu chỉ đối với nhân sự có trách nhiệm.
  • Bảo mật hợp đồng: Cam kết bảo vệ bí mật kinh doanh của khách hàng theo thỏa thuận.
  • Thời gian lưu trữ: Dữ liệu kế toán, tài chính được lưu trữ tối thiểu 10 năm theo quy định pháp luật.

4. CHIA SẺ THÔNG TIN

Chúng tôi cam kết không chia sẻ, bán hoặc trao đổi thông tin khách hàng cho bên thứ ba, trừ các trường hợp sau:

  • Theo yêu cầu pháp luật: Cung cấp thông tin cho cơ quan chức năng theo quy định.
  • Có sự đồng ý của khách hàng: Chỉ chia sẻ dữ liệu khi khách hàng cho phép.
  • Đối tác dịch vụ: Trong trường hợp cần thiết để cung cấp dịch vụ kế toán, tài chính (có thỏa thuận bảo mật).

5. QUYỀN LỢI CỦA KHÁCH HÀNG

Khách hàng có quyền:

  • Yêu cầu xem lại, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân.
  • Đề nghị cung cấp thông tin về cách chúng tôi thu thập và sử dụng dữ liệu.
  • Khiếu nại nếu phát hiện dữ liệu bị lộ, sử dụng sai mục đích.

6. CẬP NHẬT CHÍNH SÁCH BẢO MẬT

Công ty AC có thể điều chỉnh chính sách bảo mật tùy theo yêu cầu pháp luật và hoạt động kinh doanh. Mọi thay đổi sẽ được cập nhật trên website và thông báo đến khách hàng nếu cần thiết.