Thời điểm lập hóa đơn là nội dung doanh nghiệp cần lưu ý khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
Từ ngày 01/07/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP có quy định mới về thời điểm lập hóa đơn. Doanh nghiệp cần xác định đúng thời điểm để hạn chế sai sót khi kê khai và quản lý hóa đơn điện tử.
Vậy khi nào cần lập hóa đơn? Cùng AC tìm hiểu ngay dưới đây.
1. Bán hàng hóa
Khi bán hàng hóa, doanh nghiệp lập hóa đơn tại thời điểm:
- Chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua.
- Hoặc chuyển giao quyền sử dụng hàng hóa cho người mua.
Việc lập hóa đơn không phụ thuộc vào việc khách hàng đã thanh toán hay chưa.
Quy định này cũng áp dụng đối với một số trường hợp như bán, chuyển nhượng tài sản công và hàng dự trữ quốc gia.
2. Xuất khẩu hàng hóa
Đối với hàng hóa xuất khẩu, bao gồm cả gia công xuất khẩu, người bán xác định thời điểm lập hóa đơn.
Tuy nhiên, thời điểm này không được chậm quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định của pháp luật về hải quan.
Doanh nghiệp xuất khẩu cần theo dõi thời điểm thông quan để lập hóa đơn đúng hạn.
3. Cung cấp dịch vụ
Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ, hóa đơn được lập tại thời điểm:
Hoàn thành việc cung cấp dịch vụ.
Quy định này không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp đã thu tiền hay chưa.
Trường hợp thu tiền trước
Nếu doanh nghiệp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.
Tuy nhiên, cần phân biệt khoản tiền khách hàng đặt cọc để bảo đảm thực hiện hợp đồng với khoản tiền thanh toán cho dịch vụ.
Tiền đặt cọc để bảo đảm thực hiện hợp đồng không thuộc trường hợp phải lập hóa đơn ngay khi nhận tiền.
4. Giao hàng nhiều lần
Trường hợp doanh nghiệp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn, cần lập hóa đơn cho từng lần giao hàng hoặc bàn giao.
Hóa đơn được lập tương ứng với khối lượng và giá trị hàng hóa, dịch vụ đã giao.
Do đó, doanh nghiệp nên theo dõi riêng từng lần giao hàng và bàn giao để tránh bỏ sót hóa đơn.
5. Một số trường hợp đặc biệt
Một số hoạt động có đặc thù riêng về thời điểm lập hóa đơn.
Doanh nghiệp có thể gặp các trường hợp liên quan đến đối soát dữ liệu, dịch vụ trên nền tảng số, thương mại điện tử, logistics, viễn thông hoặc các dịch vụ đặc thù khác.
Với những trường hợp này, doanh nghiệp cần xác định thời điểm lập hóa đơn theo đúng quy định áp dụng cho từng hoạt động.
6. Giao dịch phát sinh vào ban đêm
Trường hợp người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động và giao dịch phát sinh trong thời gian ban đêm, thời điểm lập hóa đơn được thực hiện chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo.
Doanh nghiệp nên kiểm tra lại quy trình lập hóa đơn để tránh lập chậm so với quy định.
Doanh nghiệp cần lưu ý gì?
Để hạn chế sai sót về hóa đơn, doanh nghiệp nên:
- Theo dõi thời điểm giao hàng.
- Kiểm tra thời điểm bàn giao hàng hóa.
- Xác định thời điểm hoàn thành dịch vụ.
- Theo dõi các khoản tiền khách hàng thanh toán trước.
- Phân biệt tiền đặt cọc và tiền thanh toán.
- Theo dõi riêng từng lần giao hàng hoặc bàn giao.
- Kiểm tra thời hạn lập hóa đơn đối với từng loại giao dịch.
Lập hóa đơn đúng thời điểm giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót
Việc xác định đúng thời điểm lập hóa đơn giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc kê khai thuế và quản lý doanh thu.
Nếu doanh nghiệp chưa chắc chắn khi nào cần lập hóa đơn hoặc đang gặp vướng mắc về hóa đơn điện tử, hãy liên hệ AC Dịch vụ Kế toán để được hỗ trợ.
Địa chỉ: Khu dân cư KV núi Mồ Côi, P.Quy Nhơn Bắc, tỉnh Gia Lai.#DichVuKeToanQuyNhon #DichVuQuyetToanThue #ThanhLapCongTyQuyNhon #DangKyKinhDoanh #KeToanHoKinhDoanh #DoanhNghiepBinhDinh #HoKinhDoanhQuyNhon #KeToanThueQuyNhon #ThanhLapCongTyGiaLai #DoanhNghiepBinhDinh #TuVanThueBinhDinh #ThueKinhDoanhOnline #KinhDoanhQuyNhon #CongTyMoiThanhLap #ThuTucSauThanhLap #KeToanDoanhNghiepGiaLai #HoaDonDienTu #KeToanQuyNhon
