Nhiều doanh nghiệp vẫn có thói quen đợi hoàn thành công việc hoặc cuối tháng mới xuất hóa đơn, nhưng đây là một trong những lỗi phổ biến khiến doanh nghiệp bị xử phạt khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra.
Theo quy định hiện hành, thời điểm lập hóa đơn điện tử phải đúng với thời điểm phát sinh nghĩa vụ xuất hóa đơn, không phải thời điểm doanh nghiệp muốn xuất.
1. Thu tiền trước (đặt cọc, tạm ứng) – Có trường hợp phải xuất hóa đơn ngay
Đối với một số hoạt động như đào tạo, du lịch, cung cấp dịch vụ có thu tiền trước…, khi doanh nghiệp nhận tiền của khách hàng, cần xác định ngay có thuộc trường hợp phải lập hóa đơn theo quy định hay không.
❌ Không nên chờ đến khi hoàn thành dịch vụ hoặc cuối kỳ mới xuất hóa đơn nếu pháp luật quy định phải lập hóa đơn tại thời điểm thu tiền.
2. Hoàn thành cung ứng dịch vụ – Phải lập hóa đơn đúng thời điểm
Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ, khi dịch vụ đã hoàn thành hoặc được nghiệm thu, doanh nghiệp phải lập hóa đơn theo quy định, không phụ thuộc việc khách hàng đã thanh toán hay chưa.
Ví dụ:
• Dịch vụ thiết kế.
• Dịch vụ phần mềm.
• Dịch vụ vận tải.
• Dịch vụ tư vấn.
👉 Chỉ cần hoàn thành việc cung ứng dịch vụ hoặc ký biên bản nghiệm thu theo quy định thì doanh nghiệp cần xem xét lập hóa đơn đúng thời điểm.
Hậu quả khi xuất hóa đơn sai thời điểm
Việc lập hóa đơn không đúng thời điểm có thể dẫn đến nhiều rủi ro:
• Bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo quy định.
• Có thể bị xử phạt từ 3 – 8 triệu đồng đối với một số hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm.
• Doanh nghiệp mua hàng có nguy cơ ảnh hưởng đến việc hạch toán chi phí và khấu trừ thuế GTGT nếu hồ sơ không đảm bảo.
Doanh nghiệp cần lưu ý
✔ Xác định đúng thời điểm phát sinh nghĩa vụ lập hóa đơn.
✔ Không dồn hóa đơn đến cuối tháng hoặc cuối năm mới xuất.
✔ Kiểm tra kỹ hợp đồng, biên bản nghiệm thu và thời điểm thu tiền để lập hóa đơn đúng quy định.
Xuất hóa đơn đúng thời điểm không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt mà còn đảm bảo hồ sơ kế toán, thuế minh bạch và hạn chế rủi ro khi quyết toán thuế.
AC đồng hành cùng doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong việc tư vấn hóa đơn điện tử, kê khai thuế và tuân thủ đúng quy định pháp luật mới nhất.
#baocaothue #thanhlapcongty #ketoanthue #khoinghiep #thue2026 #hoadondientu
