Mã đơn vị BHXH mới tháng 9/2026: Doanh nghiệp cần cập nhật gì?

Từ tháng 9/2026, doanh nghiệp cần lưu ý việc chuyển đổi mã đơn vị BHXH theo hướng dẫn của cơ quan Bảo hiểm xã hội.

Việc cập nhật mã mới giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch BHXH đúng thông tin và đúng quy định, hạn chế phát sinh vướng mắc khi báo tăng, báo giảm hoặc nộp tiền BHXH.

Doanh nghiệp cần làm gì khi chuyển đổi mã BHXH?

Doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra thông tin và thực hiện các bước sau:

  • Rà soát thông tin đơn vị để xác định đúng mã BHXH mới.
  • Cập nhật thông tin với cơ quan BHXH đang quản lý.
  • Sau khi nhận được thông báo mã mới, sử dụng mã đơn vị BHXH mới trong các giao dịch BHXH.
  • Nếu chưa rõ thông tin, doanh nghiệp có thể liên hệ cán bộ BHXH phụ trách để được hướng dẫn.

Khi nào sử dụng mã BHXH mới?

Sau khi được cơ quan BHXH thông báo chuyển đổi, doanh nghiệp cần sử dụng mã mới khi thực hiện các nghiệp vụ như:

  • Báo tăng lao động.
  • Báo giảm lao động.
  • Giải quyết chế độ BHXH.
  • Nộp tiền BHXH.
  • Thực hiện các giao dịch khác với cơ quan BHXH.

👉 Doanh nghiệp không nên tiếp tục sử dụng mã cũ khi mã mới đã được cơ quan BHXH thông báo, để tránh ảnh hưởng đến quá trình thực hiện thủ tục.

Cấu trúc mã đơn vị BHXH mới

Theo hướng dẫn tại Công văn 1804/BHXH-QLT, mã mới gồm 03 thành phần:

Mã định danh đơn vị (Số) + Mã đối tượng (Chữ) + Mã loại hình SXKD (Chữ)

Trong đó:

  • Mã định danh đơn vị: xác định đơn vị tham gia BHXH.
  • Mã đối tượng: thể hiện nhóm đối tượng.
  • Mã loại hình SXKD: thể hiện loại hình sản xuất, kinh doanh của đơn vị.

Việc xác định đúng từng thành phần của mã là cần thiết để doanh nghiệp sử dụng thông tin chính xác trong quá trình giao dịch với cơ quan BHXH.

Doanh nghiệp cần lưu ý

Việc chuyển đổi mã BHXH có thể liên quan trực tiếp đến quá trình thực hiện hồ sơ và giao dịch BHXH của doanh nghiệp.

Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra và cập nhật sớm, thay vì chờ đến khi phát sinh hồ sơ mới xử lý.

Nếu doanh nghiệp chưa biết mã BHXH mới của đơn vị hoặc chưa rõ cách cập nhật, AC có thể hỗ trợ kiểm tra và hướng dẫn thực hiện.

📞 Liên hệ Ms. Duyên: 0793 033 438

Facebook: Công ty TNHH kinh doanh tổng hợp AC & Dịch vụ kế toán Quy Nhơn
📍Địa chỉ: Khu dân cư KV núi Mồ Côi, P.Quy Nhơn Bắc, tỉnh Gia Lai.

#DichVuKeToanQuyNhon #DichVuQuyetToanThue #ThanhLapCongTyQuyNhon #DangKyKinhDoanh #KeToanHoKinhDoanh #DoanhNghiepBinhDinh #HoKinhDoanhQuyNhon #KeToanThueQuyNhon #ThanhLapCongTyGiaLai #DoanhNghiepBinhDinh #TuVanThueBinhDinh #ThueKinhDoanhOnline #KinhDoanhQuyNhon #CongTyMoiThanhLap #ThuTucSauThanhLap #KeToanDoanhNghiepGiaLai #HoaDonDienTu #KeToanQuyNhon