Lập hóa đơn không đúng thời điểm là lỗi doanh nghiệp có thể gặp trong quá trình bán hàng, cung cấp dịch vụ. Từ ngày 16/01/2026, Nghị định 310/2025/NĐ-CP có hiệu lực và quy định mức xử phạt mới đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm.
Vậy hóa đơn sai thời điểm bị phạt bao nhiêu? Hãy cùng AC tìm hiểu ngay dưới đây.
1. Hóa đơn sai thời điểm là gì?
Hóa đơn sai thời điểm là trường hợp doanh nghiệp lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định, chẳng hạn như đã bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ nhưng lập hóa đơn muộn hơn thời điểm phải lập.
Mức phạt sẽ phụ thuộc vào số lượng hóa đơn vi phạm và trường hợp cụ thể.
2. Mức phạt hóa đơn sai thời điểm năm 2026
Đối với trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, mức phạt được quy định theo số lượng hóa đơn vi phạm:
| Số lượng hóa đơn | Mức phạt |
|---|---|
| 01 hóa đơn | 500.000 – 1.500.000 đồng |
| Từ 02 đến dưới 10 hóa đơn | 2 – 5 triệu đồng |
| Từ 10 đến dưới 20 hóa đơn | 5 – 15 triệu đồng |
| Từ 20 đến dưới 50 hóa đơn | 15 – 30 triệu đồng |
| Từ 50 đến dưới 100 hóa đơn | 30 – 50 triệu đồng |
| Từ 100 hóa đơn trở lên | 50 – 70 triệu đồng |
Các mức phạt trên được quy định tại Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP.
3. Có phải trường hợp nào sai thời điểm cũng bị phạt tiền?
Không phải tất cả trường hợp đều áp dụng cùng một mức phạt.
Đối với một số trường hợp như hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, làm hàng mẫu; cho, biếu, tặng; trả thay lương; tiêu dùng nội bộ…, mức xử phạt được quy định riêng tùy số lượng hóa đơn vi phạm.
Đặc biệt, trường hợp lập hóa đơn không đúng thời điểm đối với 01 số hóa đơn thuộc một số nhóm hàng hóa, dịch vụ nêu trên có thể bị phạt cảnh cáo.
Vì vậy, doanh nghiệp nên xác định đúng loại giao dịch và số lượng hóa đơn vi phạm trước khi xác định mức phạt.
4. Cho, bán hóa đơn bị phạt bao nhiêu?
Ngoài lỗi lập hóa đơn sai thời điểm, doanh nghiệp cũng cần lưu ý hành vi cho, bán hóa đơn.
Theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP, hành vi cho, bán hóa đơn có thể bị phạt từ 20 triệu đồng đến 50 triệu đồng.
Đây là hành vi có mức xử phạt cao nên doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý trong quá trình quản lý và sử dụng hóa đơn.
5. Doanh nghiệp cần làm gì để hạn chế rủi ro về hóa đơn?
Để hạn chế sai sót, doanh nghiệp nên:
- Kiểm tra thời điểm lập hóa đơn ngay khi phát sinh giao dịch.
- Đối chiếu hợp đồng, phiếu xuất kho và chứng từ bán hàng.
- Kiểm tra hóa đơn trước khi gửi cho khách hàng.
- Theo dõi các hóa đơn đã lập và chưa lập.
- Chủ động rà soát hóa đơn định kỳ.
- Khi phát hiện sai sót, nên xử lý sớm theo đúng quy định.
Lưu ý: Mức phạt cụ thể còn phụ thuộc vào hành vi và tình huống thực tế. Doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào số lượng hóa đơn để tự xác định mức phạt.
Liên hệ Ms. Duyên: 0793 033 438
Địa chỉ: Khu dân cư KV núi Mồ Côi, P.Quy Nhơn Bắc, tỉnh Gia Lai.#DichVuKeToanQuyNhon #DichVuQuyetToanThue #ThanhLapCongTyQuyNhon #DangKyKinhDoanh #KeToanHoKinhDoanh #DoanhNghiepBinhDinh #HoKinhDoanhQuyNhon #KeToanThueQuyNhon #ThanhLapCongTyGiaLai #DoanhNghiepBinhDinh #TuVanThueBinhDinh #ThueKinhDoanhOnline #KinhDoanhQuyNhon #CongTyMoiThanhLap #ThuTucSauThanhLap #KeToanDoanhNghiepGiaLai #HoaDonDienTu #KeToanQuyNhon
