DOANH NGHIỆP BIẾU, TẶNG HÀNG HÓA CÓ PHẢI LẬP HÓA ĐƠN?

 Từ ngày 01/07/2026, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý việc lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ sử dụng để biếu, tặng, cho, trao đổi, trả thay lương cho người lao động hoặc tiêu dùng nội bộ.

Nội dung được quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026.

1. Những trường hợp biếu, tặng cần lập hóa đơn

Khi doanh nghiệp xuất hàng hóa để biếu, tặng cho các đối tượng như:

🎁 Khách hàng
🎁 Nhân viên, người lao động
🎁 Nhà cung cấp
🎁 Đối tác
🎁 Các đối tượng khác

thì doanh nghiệp cần thực hiện lập hóa đơn theo quy định.

Một số trường hợp thường gặp:

• Bánh trung thu tặng khách hàng;
• Quà Tết, quà lễ tặng khách hàng;
• Quà tặng người lao động;
• Bia, rượu hoặc hàng hóa khác dùng để tặng;
• Hàng hóa xuất dùng để biếu, tặng.

2. Thời điểm lập hóa đơn

Doanh nghiệp cần chú ý thời điểm lập hóa đơn khi thực hiện việc biếu, tặng.

Ví dụ:

📌 Hàng được tặng ngày 20/08 → thực hiện lập hóa đơn theo thời điểm phát sinh việc tặng hàng.

📌 Hàng được tặng ngày 02/09 → thực hiện lập hóa đơn theo quy định tại thời điểm phát sinh việc tặng.

Doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị danh sách hàng hóa, đối tượng nhận quà và chứng từ liên quan để việc lập hóa đơn được đầy đủ, chính xác.

3. Có được lập một hóa đơn tổng hợp không?

Trong một số trường hợp hàng hóa, dịch vụ cho, biếu, tặng phù hợp với quy định, doanh nghiệp có thể lập hóa đơn tổng hợp cho các giao dịch phát sinh trong tháng hoặc quý phù hợp với kỳ khai thuế GTGT.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải lưu giữ danh sách chi tiết các giao dịch để bảo đảm hóa đơn tổng hợp phản ánh đầy đủ, chính xác nghiệp vụ phát sinh.

4. Giá trị hàng biếu, tặng ghi trên hóa đơn như thế nào?

Doanh nghiệp cần xác định giá trị hàng hóa theo đúng quy định, tùy từng trường hợp.

Đối với hàng hóa mua về để biếu, tặng, doanh nghiệp cần lưu ý giá trị mua vào để thực hiện lập hóa đơn.

Trường hợp doanh nghiệp có kinh doanh các sản phẩm dùng để tặng, cần xác định giá giao dịch thông thường phù hợp để lập hóa đơn theo quy định.

5. Không lập hóa đơn có thể bị xử phạt

Việc xuất hàng hóa để biếu, tặng nhưng không lập hóa đơn theo quy định có thể dẫn đến vi phạm về hóa đơn và bị xử phạt theo quy định hiện hành.

👉 Vì vậy, doanh nghiệp nên rà soát các chương trình:

• 🎁 Quà tặng khách hàng;
• 🎁 Quà Tết;
• 🎁 Quà lễ, sự kiện;
• 🎁 Hàng mẫu;
• 🎁 Hàng biếu, tặng nhân viên;
• 🎁 Hàng hóa dùng cho các chương trình khuyến mại.

để thực hiện lập hóa đơn và kê khai thuế đúng quy định.

📌 Căn cứ pháp lý: Nghị định 254/2026/NĐ-CP ngày 30/06/2026, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026.

Hotline: 0793.033.438

Facebook: Công ty TNHH kinh doanh tổng hợp AC & Dịch vụ kế toán Quy Nhơn

Địa chỉ: Khu dân cư KV núi Mồ Côi, P.Quy Nhơn Bắc, tỉnh Gia Lai.