Mua Hàng Không Có Hóa Đơn Có Được Tính Chi Phí Không? Cập Nhật Quy Định 2026

Công ty mua hàng không có hóa đơn năm 2026 – Những trường hợp được phép và cách xử lý đúng quy định

Trong quá trình hoạt động, không phải mọi giao dịch mua hàng đều có thể xuất hóa đơn điện tử. Pháp luật thuế hiện hành đã quy định một số trường hợp doanh nghiệp được phép mua hàng không có hóa đơn, đồng thời hướng dẫn hồ sơ cần chuẩn bị để khoản chi vẫn được xem xét là chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế.

Dưới đây là những trường hợp doanh nghiệp cần lưu ý.

1. Những trường hợp doanh nghiệp được mua hàng không có hóa đơn

Theo điểm b khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp được phép mua hàng không có hóa đơn trong các trường hợp sau:

  • Mua sản phẩm nông, lâm, thủy sản do người sản xuất, người đánh bắt trực tiếp bán ra.
  • Mua sản phẩm thủ công làm từ đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp do người sản xuất thủ công trực tiếp bán.
  • Mua phế liệu từ người trực tiếp thu nhặt.
  • Mua đồ dùng, tài sản của hộ gia đình hoặc cá nhân trực tiếp bán.
  • Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không thuộc các trường hợp nêu trên) có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm.

Lưu ý: Doanh nghiệp chỉ được áp dụng khi giao dịch thuộc đúng các trường hợp pháp luật quy định. Không phải mọi khoản mua không có hóa đơn đều được tính vào chi phí.

2. Hồ sơ cần có khi mua hàng không có hóa đơn

Theo điểm a khoản 13 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC, để khoản chi được xem xét là chi phí hợp lý, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm:

1. Hợp đồng mua bán

Hoặc đơn đặt hàng, thỏa thuận mua bán giữa hai bên.

2. Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn

Lập theo Mẫu 02/TNDN, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin.

3. Chứng từ thanh toán

Đối với các khoản mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên trong ngày của từng hộ, cá nhân, doanh nghiệp phải thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định.

4. Biên bản bàn giao hàng hóa

Hoặc phiếu xuất kho, biên bản nghiệm thu (đối với trường hợp cung cấp dịch vụ) để chứng minh việc giao nhận thực tế.

Doanh nghiệp cần lưu ý

Việc mua hàng không có hóa đơn không đồng nghĩa với việc không cần chứng từ. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không đáp ứng đúng quy định, khoản chi có thể bị cơ quan thuế loại khi quyết toán thuế, làm tăng số thuế phải nộp và phát sinh các khoản xử phạt không đáng có.

Do đó, doanh nghiệp nên rà soát kỹ từng giao dịch, lưu trữ đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy định về thanh toán để đảm bảo quyền lợi về thuế.

AC – Đồng hành cùng doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp của bạn còn vướng mắc về:

  • Kê khai và quyết toán thuế.
  • Xử lý chứng từ mua hàng không có hóa đơn.
  • Lập bảng kê theo quy định.
  • Tư vấn kế toán và thuế.

Kế toán AC luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.

📞 Liên hệ: Ms Duyên – 0793.033.438

🔵 fb: Công ty TNHH kinh doanh tổng hợp AC & Dịch vụ kế toán Quy Nhơn

#thanhlapcongtyGiaLai #KetoanthueQuyNhon #kekhaithue #Baocaotaichinh #BHXH-TienLuong #BinhDinh #QuyetToanThueQuyNhon #SoSachKeToan #DichVuKeToanBinhDinh