Tại sao nên thành lập công ty?
Hiện nay, khi thực hiện các hoạt động đầu tư kinh doanh các cá nhân, tổ chức thường được khuyến khích nên thành lập công ty để thuận lợi và được hưởng nhiều ưu đãi hơn. Vậy cụ thể những thuận lợi, ưu đãi đó là gì và tại sao nên thành lập công ty:
+ Được phép kinh doanh các ngành nghề đặc trưng mà nếu không đăng ký thành lập công ty, các cá nhân tổ chức sẽ không được hoạt động các ngành nghề này.
+ Tăng sự uy tín trong các hoạt động giao dịch, kinh doanh sản phẩm và dịch vụ của Công ty.
+ Được phép xuất hóa đơn VAT cho đối tác.
+ Dễ dàng huy động vốn từ các cá nhân cùng muốn kinh doanh.
+ Doanh nghiệp thành lập sẽ có được cơ cấu tổ chức, quản lý rõ ràng và minh bạch.
+ Thương hiệu và sản phẩm được biết tới rộng rãi và được pháp luật bảo vệ bởi tên công ty đã được đăng ký và đảm bảo.
+ Nếu chưa thành lập công ty thì khả năng cạnh tranh của các cá nhân, tổ chức cũng không cao bởi ngoài cạnh tranh về giá cả và chất lượng sản phẩm thì những đơn vị cung cấp sản phẩm có tư cách pháp nhân luôn được tin dùng hàng đầu.
Đối tượng nào được phép thành lập công ty tại Bình Định
Theo quy định của pháp luật tất cả các Quý khách hàng là tổ chức và cá nhân trên 18 tuổi là có thể thành lập công ty tại Bình Định cũng như trên địa bàn cả nước.
Nên chọn loại hình công ty nào?
Theo quy định của luật doanh nghiệp 2020 thì có các loại hình công ty như sau: Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần, công ty hợp danh.
Trong số đó, 3 loại hình công ty được lựa chọn phổ biến là: Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần. Đây thông thường là loại hình công ty do tư nhân sở hữu.
+ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty).
+ Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
+ Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó: Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa.
Quy định về ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty tại Bình Định
- Khi đăng ký thành lập công ty, phải thực hiện lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ ban hành.
- Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu ghi ngành, nghề kinh doanh chi tiết hơn ngành kinh tế cấp bốn thì trong trường hợp này, ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp là ngành, nghề kinh doanh chi tiết doanh nghiệp đã ghi.
Ví dụ:
|
STT |
Mã ngành |
Ngành, nghề kinh doanh |
|
1 |
4649 |
Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình Chi tiết: – Bán buôn vali, cặp, túi, ví, hàng da và giả da khác; – Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh; – Bán buôn hàng gốm, sứ, thủy tinh; – Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện; – Bán buôn giường, tủ, bàn ghế và đồ dùng nội thất tương tự.
|
- Nên: Lựa chọn đăng ký những ngành, nghề mà doanh nghiệp sẽ hoạt động.
- Không nên: Đăng ký quá nhiều ngành, nghề kinh doanh so với thực tế hoạt động sẽ dễ gây hiểu nhầm và làm giảm mức độ tin tưởng của đối tác, khách hàng về thế mạnh, lĩnh vực kinh doanh chính của công ty bạn.
Nên đặt tên công ty như thế nào cho đúng quy định khi thành lập công ty tại Bình Định
+ Tên công ty không được trùng lặp với các công ty khác đã có trước đó tính trên cả nước. Tên công ty gồm tên tiếng việt, tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
+ Tên công ty bằng tiếng việt: bao gồm 2 thành tố bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
VD: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN AC, thì “TNHH” là loại hình, “TƯ VẤN AC” là tên riêng.
+ Tên công ty bằng tiếng nước ngoài: là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
+ Tên công ty viết tắt: được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc viết bằng tiếng nước ngoài.
Ví dụ: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN AC
Tên tiếng việt: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN AC
Tên tiếng anh: AC CONSULTING COMPANY LIMITED
Tên công ty viết tắt: CÔNG TY AC
Cần chuẩn bị hồ sơ pháp lý gì khi thành lập công ty tại Bình Định
Hồ sơ bạn chỉ cần cung cấp cho chúng tôi rất đơn giản như sau:
- Thông tin dự kiến thành lập: tên công ty, địa chỉ công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ.
- CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, các thành viên góp vốn.
Điều kiện kê khai và góp vốn khi thành lập công ty
- Việc góp vốn điều lệ công ty có thể được thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản..
+ Nếu là doanh nghiệp thì bắt buộc khi góp vốn vào công ty khác không được góp vốn bằng tiền mặt.
+ Nếu là cá nhân góp vốn thì có thể góp vốn vào công ty bằng tiền mặt.
- Thời gian góp vốn điều lệ công ty sẽ là 90 ngày kể từ ngày được cơ quan đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Vốn điều lệ các cổ đông hoàn toàn có thể góp bằng tiền hoặc tài sản. Tuy nhiên việc góp vốn bằng tài sản sẽ đi kèm với các thủ tục phức tạp và rủi ro cao.
Có quy định về vốn điều lệ khi thành lập công ty.
- Nếu ngành nghề không thuộc nhóm ngành nghề yêu cầu vốn pháp định khi đăng ký kinh doanh, bạn không cần phải chứng minh vốn và cũng không yêu cầu mức vốn nào cố định. Nên bạn có thể linh động lựa chọn 1 mức vốn nào đó để đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, vốn điều lệ có ảnh hưởng tới mức thuế môn bài doanh nghiệp phải đóng hàng năm như sau:
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng mức thuế môn bài: 3 triệu đồng /1 năm.
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống mức thuế môn bài: 2 triệu đồng/ 1 năm.
Người đại diện theo pháp luật và những lưu ý đối với người đại diện theo pháp luật
Luật Doanh nghiệp cho phép công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Lưu ý:
– Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
– Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam.
Quy định về trụ sở công ty khi thành lập công ty tại Bình Định
- Trụ sở công ty có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Như vậy, địa chỉ trụ sở công ty cần đảm bảo đủ 4 cấp cụ thể.
- Địa chỉ trụ sở chính không được đặt tại chung cư, nhà ở tập thể có chức năng để ở.Tuy nhiên, đối với những tòa nhà chung cư mà có phân định khu vực kinh doanh, thương mại thì được đặt trụ sở chính.Hồ sơ cung cấp khi thành lập công ty tại chung cư thương mại như sau:
+ Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của tòa nhà chung cư đó, hợp đồng thuê nhà.
+ Bản sao giấy phép xây dựng chứng minh các tầng có chức năng làm văn phòng của tòa nhà, trong đó địa chỉ căn hộ mà doanh nghiệp định dùng làm trụ sở chính.
Thành lập công ty tại Bình Định có cần hộ khẩu thường trú hay không
Theo quy định của luật doanh nghiệp 2020 thì khi thành lập công ty không yêu cầu hộ khẩu thường trú. Chính vì vậy Quý khách hàng có thể thành lập công ty tại bất kỳ tỉnh thành nào trên cả nước Việt Nam.
Công ty phải kê khai và nộp thuế như thế nào khi chưa phát sinh doanh thu
- Đối với những công ty mới thành lập mới sẽ tiến hành kê khai thuế theo quý, một quý doanh nghiệp đảm bảo nộp đủ 2 tờ khai.
- Kê khai thuế là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp, trường hợp không phát sinh hóa đơn trong quý, tất cả các thông số sẽ được kê bằng 0.
- Xử phạt vi phạm hành chính về thuế, đối với việc nộp chậm chỉ 1 tờ khai doanh nghiệp có thể bị phạt từ 2.000.000 đến 25.000.000.
Các loại thế cơ bản sau khi thành lập công ty
- Thuế môn bài cố định nộp vào đầu hàng năm, mức thuế tùy theo vốn điều lệ đăng ký của công ty. Công ty mới thành lập được miễn thuế môn bài năm đầu tiên.
- Thuế giá trị gia tăng: theo thực tế phát sinh.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp: theo thực tế phát sinh, chỉ đóng khi công ty có lãi và thông thường là thuế suất 20% lợi nhuận.
Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Bình Định tại Cơ quan nào?
Khi thành lập công ty tại Bình Định Quý khách sẽ phải nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư Bình Định, địa chỉ 32 Lê Lợi, Phường Lê Lợi, TP Quy Nhơn, Tỉnh Bình Định.
Có cần treo biển hiệu sau khi thành lập công ty
o Theo Luật Doanh nghiệp hiện nay, tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Như vậy, doanh nghiệp có nghĩa vụ gắn tên tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp công ty nào không thực hiện, cơ quan thuế có quyền ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính hoặc khóa mã số thuế của doanh nghiệp đó.
o Mức phạt đối với hành vi không treo biển tại trụ sở công ty: phạt tiền từ 10 – 15 triệu đồng.
Có cần mua chữ ký số (Token) và hóa đơn điện tử sau khi thành lập công ty
- Chữ ký số điện tử có giá trị tương đương với chữ ký và con dấu của doanh nghiệp trên các thiết bị điện tử, các văn bản, tài liệu số. Chữ ký số được dùng khi kê khai nộp thuế điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, kê khai hải quan điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử….Chính vì thế doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng chữ ký số điện tử (Token) để thực hiện các công việc này.
- Có phải mua hóa đơn điện tử sau khi thành lập công ty
+ Từ ngày 1/7/2022, 100% người nộp thuế sử dụng hóa đơn chuyển sang dùng hóa đơn điện tử theo quy định của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
+ Theo đúng quy định của Luật thuế khi một doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng cho khách hàng bắt buộc phải xuất hóa đơn kể cả khi khách hàng không có nhu cầu lấy hóa đơn đỏ. Nếu trong trường hợp công ty không xuất hóa đơn sẽ rất dễ gặp rủi ro khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình.
Có phải mở tài khoản ngân hàng sau khi thành lập công ty
Hiện nay Thuế được nộp, quyết toán qua hình thức online điện tử nên các doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng và khai báo cho cơ quan quản lý thuế. Ngoài ra việc mở tài khoản ngân hàng để thuận tiện trong quá trình kinh doanh và nâng cao sự chuyên nghiệp của công ty.
