Việc xác định khoản nào phải tính vào tiền lương đóng BHXH là vấn đề doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý, nhất là khi cơ quan BHXH kiểm tra hồ sơ tiền lương.

Theo nội dung được đề cập tại Công văn 1198/CTL&BHXH-BHXH năm 2025, một số khoản thưởng, hỗ trợ có thể không tính vào tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc, nếu được doanh nghiệp quy định đúng bản chất và đúng hồ sơ.

📌 14 khoản thưởng, hỗ trợ thường không tính đóng BHXH

1. 🎯 Thưởng chuyên cần
2. 💡 Thưởng sáng kiến
3. 🍱 Tiền ăn giữa ca
4. ⛽ Hỗ trợ xăng xe
5. 📱 Hỗ trợ điện thoại
6. 🚗 Hỗ trợ đi lại
7. 🏠 Hỗ trợ nhà ở
8. 👶 Hỗ trợ giữ trẻ
9. 🍼 Hỗ trợ nuôi con nhỏ
10. ❤️ Hỗ trợ khi thân nhân người lao động mất
11. 💍 Hỗ trợ khi người thân người lao động kết hôn
12. 🎂 Hỗ trợ sinh nhật người lao động
13. 🛡️ Trợ cấp khó khăn do tai nạn lao động
14. 🏥 Trợ cấp khó khăn do bệnh nghề nghiệp

⚠️ Lưu ý quan trọng

Không phải cứ đặt tên là “hỗ trợ”, “phụ cấp” hay “thưởng” thì mặc nhiên được loại khỏi tiền lương đóng BHXH.

Doanh nghiệp cần xem xét bản chất của khoản tiền, đồng thời quy định rõ trong Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quy chế tiền lương hoặc quy chế của doanh nghiệp và thực hiện đúng theo quy định pháp luật.

👉 Đặc biệt, doanh nghiệp không nên chỉ căn cứ vào việc khoản tiền được trả hàng tháng hay không để xác định có đóng BHXH hay không.

Điều quan trọng là phải xác định:

Khoản tiền đó thực chất là tiền lương hay chỉ là khoản hỗ trợ, phúc lợi?

Đây mới là căn cứ quan trọng để xác định khoản tiền có thuộc tiền lương đóng BHXH hay không.

🔎 Cơ quan BHXH căn cứ vào đâu để xác định tiền lương đóng BHXH?

Khi kiểm tra doanh nghiệp, cơ quan BHXH có thể đối chiếu các hồ sơ như:

• 📄 Hợp đồng lao động
• 📑 Phụ lục hợp đồng lao động
• 💰 Bảng lương
• 📋 Quy chế trả lương
• 🗂️ Hồ sơ, chứng từ liên quan

Vì vậy, doanh nghiệp cần đảm bảo nội dung trên hợp đồng, bảng lương và hồ sơ thực tế thống nhất với nhau.

💰 Tiền lương đóng BHXH thường bao gồm những khoản nào?

Theo điểm b khoản 1 Điều 31 Luật BHXH số 41/2024/QH15 và khoản 1 Điều 7 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH đối với người lao động hưởng tiền lương do doanh nghiệp quyết định thường bao gồm:

1️⃣ Mức lương theo công việc hoặc chức danh

Là mức lương được thỏa thuận và ghi nhận trong hợp đồng lao động.

2️⃣ Phụ cấp lương

Các khoản phụ cấp được xác định theo quy định và thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

3️⃣ Các khoản bổ sung khác

Các khoản bổ sung khác có thể thuộc tiền lương đóng BHXH khi xác định được mức tiền cụ thể, được thỏa thuận và ghi nhận trong hợp đồng lao động và đáp ứng các điều kiện theo quy định.

👉 Vì vậy, doanh nghiệp cần phân loại từng khoản chi trả dựa trên bản chất và hồ sơ pháp lý, thay vì chỉ dựa vào tên gọi.

Hotline: 0793.033.438

Facebook: Công ty TNHH kinh doanh tổng hợp AC & Dịch vụ kế toán Quy Nhơn

Địa chỉ: Khu dân cư KV núi Mồ Côi, P.Quy Nhơn Bắc, tỉnh Gia Lai.